يتوجب على كل شخص يعمل بالنشاط الاقتصادي معرفة الفرق بين الموازنة والميزانية.. حيث إن ذلك الأمر يساعده على تحقيق الأهداف المنشودة؛ لذا سيصحبكم موقع شملول عبر جولة قصيرة لنتعرف سويًا من خلالها على كافة المعلومات المتعلقة بالموازنة والميزانية، كما سنتطرق لمعرفة أهمية كلًا منهما، كل ذلك وأكثر ستجده في السطور التالية.
إن الموازنة والميزانية من أدوات النشاط الاقتصادي الناجح لتحقيق أهدافه.. ولا يمكن المفاضلة بينهما بل لابد أن يجمع نشاط اقتصادي بين الموازنة والميزانية.
كما أن أي خلل في وضع خطط الموازنة أو خلل في المعلومات المتاحة لها سيظهر بنتائج سلبية على الميزانية، ويعد الخلل في وضع خطط الموازنة من أهم أسباب العجز في الميزانية.
على الرغم من أن الخلل في وضع خطة الموازنة يؤثر بالسلب على الميزانية وعجزها، لكن تطبيق الميزانية في فترة زمنية صغيرة قد يتيح للشركة فرص أكبر في النجاة من الوقوع في العجز التام، ومن ثم الفشل.
إن الموازنة والميزانية لهما أدوار تكاملية في بناء النشاط الاقتصادي فيما يخص الموارد المادية ونظام العمل، وفيما يلي يمكن توضيح الفرق بين الموازنة والميزانية:
- الموازنة خطة مالية والميزانية بيان مالي.. حيث إن الموازنة تكون عبارة عن خطة مالية مستقبلية للشركة تحدد سير العمل في الفترة الزمنية القادمة، أما الميزانية تكون عبارة عن بيان مالي يوضح فيه المسار الذي سلكته الشركة بالفعل في الفترة الزمنية التي مضت.
- الموازنة تخطيط بينما الميزانية محاسبة، فعندما يتم وضع الموازنة يأخذ الطابع التخطيطي.. فهي كعنصر هام وأساسي في الخطة العامة لأي نشاط اقتصادي .
- أما الميزانية فتأخذ الطابع المحاسبي.. حيث تكون قائمة على المعادلات الحسابية لأمور قد تمت بالفعل في سير العمل، كما يكون فيها العامل الرقابي على الموارد و الأصول.
- عند وضع الموازنة يكون ذلك في مرحلة التخطيط أي قبل البدء الفعلي، تحقق سير العمل في النشاط الاقتصادي ، أما الميزانية فيتم وضعها بعد تحقق سير العمل بفترة.. وتكون تقييما لخطة سير العمل بتلك الموازنة.
يمكن معرفة التشابه والاختلاف بين الموازنة والميزانية بشكل أدق من خلال معرفة مفهوم كل منهما وأهمية الموازنة والميزانية، التي سنوضحها من خلال التالي.
ما هو معنى الموازنة
إن الموازنة هي عبارة عن خطة مالية مستقبلية يتم وضعها بناءً على جميع المعلومات المتاحة عن موارد الشركة.. حتى يمكن تحديد سير العمل خلال فترة زمنية محددة.
هذه الفترة يمكن أن تكون فترة زمنية طويلة لعدة سنوات قادمة أو فترة زمنية قصيرة لمدة سنة واحدة قادمة.. وفي الغالب تكون فترة زمنية قصيرة أي لمدة سنة، وتكون موازنة سنوية توضع في بداية السنة.
أهمية الموازنة في سير العمل
إن تحديد الموازنة.. ومعرفتها لها دور هام ورئيسي، ويمكن معرفة تلك الأهمية من خلال ما يلي:
- إن الإلمام بالمعلومات المتاحة للموارد المادية مع تحديدها.. ووضع خطة مالية مستقبلية لسير العمل يعتبر من أهم أسباب تنسيق السياسة المالية في أي شركة.
- كما يساعد تحديد الموازنة على تنظيم إنفاق الموارد المالية المتاحة للشركة.
- يمكن من خلال المعلومات التي توفرها الموازنة حول الموارد المتاحة للشركة تحديد الأولويات في العمل، والحرص على وضع تلك الأولويات في المقدمة.
- توفر الموازنة القدرة على تقدير وضع الشركة، ومعرفة مدى نجاح خطة سير العمل.. وإمكانية وضعها ومناسبتها مع الموارد المتاحة أم أن تلك الخطة لا تتناسب مع الموارد.. ويجب تعديلها.
- تدعم الموازنة الاستراتيجيات العامة والمهمة في الشركة.
- المحافظة على توفير الأمن المادي في خطوات الوصول إلى أهدافها وتحقيقها من خلال توفير المعلومات المادية المستقبلية.
معلومات هامة عن الموازنة
إن الموازنة كغيرها من عناصر العمل الاقتصادي تحتوي على عدة معلومات وخصائص لابد من الإلمام بها ومعرفتها.. حتى تكون من أسباب النجاح وتحقيق الأهداف العامة، ومن تلك المعلومات ما يلي:
- إن الموازنة من عناصر الخطط المستقبلية التي يجب أن توضع قبل التنفيذ.. كما يجب أن تكون المعلومات فيها على قدر عالي من الشفافية والمصداقية، حتى تحقق الهدف المرجو من وضعها.
- لا يجب الاعتماد في وضع الموازنة على الخيال أو التنبؤات أو التوقعات أو حتى النتائج السابقة لبعض التجارب الواقعية لأن لكل وقت ظروفه وخصوصياته.
- إن الاعتماد الرئيسي في وضع الموازنة يكون على الحقائق والوقائع المادية الحالية دون الاعتماد على الماضي أو تنبؤ المستقبل.
- تتسم الموازنة بأنها يمكن تطبيقها في أي نشاط اقتصادي سواء كان نشاط: زراعي أو صناعي أو تجاري.
- كما يمكن تطبيق الموازنة في الأنشطة الخدمية، وليست الاقتصادية فحسب، كميمكن تطبيق الموازنة في الأجهزة العامة والوزارات والهيئات والإدارات الحكومية.
- لا يقتصر وضع الموازنة وتنفيذها في الشركات العامة والخاصة فقط بل يمكن وضعها للمشروعات الصغيرة ومتناهية الصغر.
القراء الذين اضطلعوا على هذا الموضوع قد شاهدوا أيضًا:
ما هو معنى الميزانية
إن الميزانية هي عملية فعلية، ويكون دورها توضيح الوضع الاقتصادي للشركة، مع إمكانية تقييم سير العمل في فترة زمنية، قد تكون هذه الفترة سنة أو أقل من سنة.
أهمية الميزانية
يمكن توضيح أهمية الميزانية من خلال ما يلي:
- تطبق الميزانية في نهاية الفترة الزمنية المحددة، ويكون الغرض من تطبيقها: (معرفة وحصر الممتلكات المادية الحالية- معرفة مديونية الشركة للجهات المختلفة- معرفة حقوق المساهمين في الشركة).
- إن تحديد معرفة المعلومات السابقة من أمور مادية هامة يحمي الشركة من الوقوع في الاضطرابات الاقتصادية التي تكون سببًا في فشلها.
- إن الميزانية تحمي من الوقوع في العجز المادي.
معلومات هامة عن الميزانية
تشتمل الميزانية على معلومات هامة في طريقة تطبيقها.. ونبينها فيما يلي:
- كلما قلت الفترة الزمنية في تطبيق الميزانية كلما كان الحماية من الوقوع في العجز المادي محققًا.
- إن زيادة الفترة الزمنية لتطبيق الميزانية يؤدي للوصول إلى أخطار مادية جسيمة قد لا يمكن القدرة على الوصول على حل آمن لها رغم إمكانية حلها في فترات سابقة.
- إن الميزانية تستند في أساسها على المعادلة الحسابية ( الخصومات +حقوق المساهمين = الأصول).
- المقصود من الخصومات بأنها الالتزامات مستحقة الدفع على الشركة.
- كما أن المقصود من حقوق المساهمين أي القيمة الفعلية لجميع الذين اشتركوا في المشروع.
- أما المقصود من الأصول أي ممتلكات الشركة.. حيث إن تلك الممتلكات تعود على الشركة بالدخل المادي.
- رغم أن هناك اختلافات كبيرة في ما تحتويه ميزانية القطاع الخاص عن القطاع العام.. لكن الهدف الذي تؤديه الميزانية في الحالتين هو نفس الهدف، وهو عدم الوقوع في الاضطرابات الاقتصادية، وعدم الوصول إلى العجز المادي.
- إن إغفال دور الميزانية على أساس الاعتماد على نجاحات سابقة دون الحاجة إليها قد يؤدي إلى أضرار مادية مستقبلية جسيمة لا يحمد عقباها.
سيتضح من خلال ما سبق أن الفروقات بين الموازنة والميزانية من حيث المفهوم والأهمية والمعلومات أنها لا تختلف في المفهوم والدور.. ولكن فروق عبارة عن تكامل في الدور والأهمية.
في الموضوع السابق قد أجبنا على سؤال ما هو الفرق بين الموازنة والميزانية، وقد أوضحنا التشابه والاختلاف بينهم، كما أننا ذكرنا معنى كل منهما وأهميتهما في النشاط الاقتصادي، وأهم المعلومات عنهما.. لكي يتضح الفرق بينهما بشكل أوضح، ونرجو أن نكون قدمنا الإفادة المرجوة.