طريقة كتابة البرقية في اللغة العربية, تعتبر البرقية نوع من أنواع المراسلات الرسمية بين الأفراد أو الدول للتعبير عن مشاعر أو إيصال فكرة، تحتوي البرقية على عناصر أساسية وجودها باختلاف الموضوع الذي تحمله وهو ما سنذكره خلال ما يلي.
ما هي البرقية
- البرقية هي رسالة موجهة من شخص إلى آخر، أو من شخص إلى مجموعة أشخاص.
- يكون مضمون البرقية يختص موضوع محدد ويختلف عن الرسالة وتكون أكثر رسمية، وتستعمل خاصة في العلاقات بين الدول في المناسبات، أو من إدارة معينة إلى الموظفين.
- استخدمت البرقيات في قديم الزمان في التراسل، وتحتوي البرقية على عناصر ثابتة ترتبط خاصة بالجهة المسؤولة عن إرسالها حيث نجد اسم المرسل، وعنوان المرسل ثم تاريخ إرسالها واسم المستلم وعنوانه بالتفصيل.
- ترسل البرقيات من خلال جهات مختص مثل مكتب البريد والبرق، الذي يعمل على إرسال الرسائل العادية وأيضا البرقيات.
- يعتبر جهاز التلغراف هو المسؤول عن ارسال واستقبال البرقيات في الماضي، وهو جهاز يرسل موجات كهربائية، مما يساعد في وصول البرقية بصفة آنية دون الحاجة للانتظار لأيام عديدة لوصولها.
- تسبب التقدم والتطور في التخلي عن البرقيات حيث نقص استعمالها بصفة كبيرة، وأخذت مكانها المكالمات الهاتفية والفاكس.
- تم التخلي عن التلغراف لفائدة الرسائل الإلكترونية الذي يعتبر وسيلة فورية لإرسال واستقبال الرسائل بين جميع الأفراد.
- احتفظت بعض المؤسسات في تعاملاتها على البرقيات، حيث تعتبر وسيلة رسمية سريعة للنقل المعلومة بين جميع الفروع، كما لا تزال مستعملة في الاحتفالات والمناسبات.
كيفية كتابة البرقية
حتى تكون البرقية متقنة الكتابة، على كاتب البرقية توفير ما يلي:
مقدمة البرقية:
يجب أن تحتوي المقدمة على مجموعة من العناصر التي منها:
- مكان إرسال البرقية وكذلك تاريخ كتابتها، وهو بعكس الرسائل حيث يتم التنويه لهذه المعلومات في نهاية الرسالة ويعود ذلك لصفة البرقية الرسمية.
- موضوع البرقية أو سبب إرسالها، حيث يتم شرح ذلك بصفة مبسطة ومختصرة حتى لا تتجاوز المقدمة أربعة سطور في الغالب.
نص البرقية:
- يكون النص محتويا على مجموعة من المعلومات التي يسعى المرسل لإيصالها لمتلقي البرقية، حيث يتم شرح الموضوع، أما حجم النص فهو على حسب السبب والمعلومات التي سيتم ذكرها.
- في حال كانت البرقية موجهة إلى فروع إدارة معينة أو موظفين، يكون النص مرتبطا بالفئة المرسل إليها البرقية.
- في حال كانت البرقية بسبب مناسبات مثل تهنئة أو تعزية لا يتجاوز النص سطور قليلة لإيصال الفكرة.
خاتمة البرقية:
- تختلف خاتمة البرقية حسب نوعها، ففي حال كانت رسمية يتم تزويد نسخ منها للأشخاص المعنية بهم مع ذكر أسمائهم ومسمياتهم الوظيفية.
- أما في حال كانت البرقية مرسلة في مناسبات معينة، تختم البرقية باسم مرسلها وتوقيعه عادة.
نموذج برقية في اللغة العربية
يتطلب كتابة البرقية في اللغة العربية الدقة والاختصار، كما تتطلب كتابة اسم المرسل إليه وعنوانه بشكل مفصل، وكذلك كتابة اسم المرسل وعنوانه بالإضافة إلى توقيعه في نهاية البرقية.
كما يجب كتب نص البرقية في الوسط بشكل منفصل عن المقدمة والخاتمة، ويمكن الإعتماد على النموذج التالي لكتابة برقية:
اسم المرسل إليه……… المكان:………
عنوان المرسل إليه……… التاريخ:……..
“نص البرقية”
مثال تهنئة: “أهنكم على زواجكم، عسى أن يكون الله ولي التوفيق”
“تقبل الله منكم حج بيت الله، ندعو الله أن يكون قد غفر ذنوبكم وعفا عن سيئاتكم”
مثال تعزية: “رحم الله الفقيد، نسأل من الله أن تكون خاتمة الأحزان”
مثال دعوة: “ندعوكم للحضور لحفل زواج ابننا العزيز”
اسم المرسل……
عنوان المرسل……
التوقيع
…….
الفرق بين البرقية والرسالة
- تعتبر الرسالة ورقة مكتوبة من شخص يسمى مرسل إلى شخص آخر يسمى المرسل إليه، وتبعث عبر البريد أو يتم تسليمها مباشرة يد بيد بين هذين الطرفين.
- محتوى الرسالة قد يكون خبرا أو فكرة أو موضوع شخصي أو أيضا تهنئة، ويعتمد في كتابتها لغة عربية قد تحوي على كلمات عامية أو قد تكون لغتها غير سليمة.
- أما البرقية فهي تختلف عن الرسالة بكونها أكثر اختصار، كما تبعث من شخص إلى آخر عبر البريد الذي يحتفظ بالأصل ويرسل نسخة للمرسل إليه.
- تكون البرقية أسرع من الرسالة العادية كما تكون أكثر إيجاز، لكن لا يوجد فرق بينها وبين الرسالة في كونها سندات ذات حجية حين يتم اعتمادهما للكشف عن أمر معين للقضاء.
أهمية اللغة العربية السليمة في كتابة البرقية
يعتبر استعمال لغة عربية سليمة في كتابة البرقية أمر أساسي ومهم جدا، وذلك لما تتسم به البرقية من رسمية، ويجب الانتباه إلى:
- يجب أن تكتب البرقية بلغة عربية سليمة خالية من الأخطاء اللغوية، وكذلك بها فصاحة وإتقان.
- كما يجب أن يكون النص واضحا ولا يحتوي على رموز حتى يسهل على المتلقي قراءتها.
- الاهتمام بوضع علامات الترقيم في أماكنها، ووضع العلامات الإعرابية في بعض الكلمات، حتى يتم نطقها بالشكل الصحيح.
- لذلك يجب أن يتوفر لدى كاتب البرقية الإدراك اللازم بقواعد اللغة العربية الفصحى، كما يجب أخذ الحذر في استعمال الكلمات والعلامات المناسبة.
أنواع البرقيات
يوجد عدة أنواع من البرقيات والتي منها:
برقية رسمية
- تعتبر هذه البرقيات ناقلة لأخبار مستعجلة وهامة بشكل رسمي من الإدارة إلى المعنيين بالأمر.
- وتكون السلطة المسئولة هي العاملة على تحريرها وإرسالها.
- يتم الاستعانة بكلمة “انتهى” عند غلق فكرة وبداية أخرى جديدة.
برقيات التهنئة، والتعزية والدعوة
- هي برقيات ترسل بين الأفراد أو الدول وتكون معبرة عن مشاعر فرح أو حزن أو مبلغة لفكرة أو رأي.
- تعتمد هذه البرقيات على الاختصار، كما يجب عدم استعمال كلمات توصل أكثر من معنى في نص الخطاب حتى لا تخل المعنى المقصود بها البرقية.
استطاعت البرقيات البقاء رغم التطور التقني الذي شهده العالم، حيث يوجد البريد الإلكتروني وهو أسرع بكثير من الرسائل والبرقية، لكنها تبقى أصدق وأهم من الرسائل الإلكترونية في نظر بعض الأشخاص والمؤسسات العاملة بها.
عزيزي القارئ نتمني أن نكون قد قدمنا كافة المعلومات عبر موقع شملول ونحن على استعداد لتلقي تعليقاتكم واستفساراتكم وسرعة الرد عليها.