تحميل نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc

تحميل نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc واحدًا من أساسيات أي شركة، حيث إنه يساهم في تيسير الاجتماعات بشكل أكثر تنظيمًا، ومن الجدير بالذكر أنه يوفر وقتًا وجهدًا كبير لجميع عناصر الاجتماع.

نموذج محضر اجتماع جاهز

على الرغم من أنه لا يوجد صيغة موحدة يمكن الاعتماد عليها في كتابة نموذج محضر الاجتماع، إلا أنه من الضروري أن يتضمن ذلك النموذج مجموعة من العناصر الإلزامية.

نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز

إنه في يوم ……………………. بتاريخ……./……../……… في تمام الساعة……………. تم عقد اجتماع……………….. تحت رعاية…………………

بحضور الأعضاء:

1. ……………………….
2. …………………………
3. ………………………….
4. ………………………….
5. …………………………
6. …………………………

واعتذار الأعضاء:

1. …………………….
2. …………………….
3. …………………….
4. …………………….
5. ……………….
6. ……………………

وذلك لمناقشة جدول الأعمال الذي يحتوي على عِدة بنود هامة تنصب في مصلحة مؤسستنا وهي كالتالي:

1. ………………………………………
2. ………………………………………
3. ………………………………………
4. ………………………………………
5. ………………………………………

ونتج عن تلك المناقشة العديد من التوصيات والقرارات وهي:

1. ………………………………..
2. ………………………………..
3. ………………………………….
4. ……………………………..
5. …………………………….
6. ………………………….

واتفق الحضور بعقد اجتماع تالي في يوم……….. الموافق : …………… بتاريخ: …………./ ………. / …………. في تمام الساعة………..

التوقيع………، …………….، ………….، ……………، ……………….

تحت إشراف: ……………………

نموذج خطاب اجتماع حكومي

يعتبر نموذج خطاب الاجتماع من أكثر الأشياء التي يتم الاعتماد عليها في العديد من المؤسسات المختلفة، سواء كانت تعليمية أو اجتماعية.

بسم الله الرحمن الرحيم

محضر اجتماع إدارة ………………………. برقم: …………………

بإذن الله تعالى وتوفيقه سيتم عقد اجتماع ……………………………… وذلك برئاسة السيد ………………………………………….. ويشاركه في هذا الاجتماع الأعضاء الآتي أسمائهم:

1. ……………………………………………………
2. ……………………………………………………
3. ……………………………………………………

كما سيتم انعقاد الاجتماع في يوم …………….. الموافق: ……/ …… / ……. في تمام الساعة ……………

كما أعتذر عن حضور الاجتماع كل من:

1. ……………………………………………………
2. ……………………………………………………

وفي بداية الاجتماع قد بدأ رئيس اللجنة افتتاح هذا الاجتماع بعد ترحيبه بالأعضاء الذين حضروا هذا الاجتماع، بمناقشة …………………………………………….. ، وبعد ذلك قام رئيس اللجنة باستعراض جدول الأعمال والذي يكون متضمنًا:

1. ……………………………………………………
2. ……………………………………………………

وقام الحضور بطرح كافة الآراء والمقترحات التي قام الأعضاء باقتراحها وهي كالتالي:

1. ……………………………………………………
2. ……………………………………………………
3. ……………………………………………………

رئيس اللجنة: ……………………..

التوقيع: ……………………………

نموذج محضر اجتماع مجلس مدرسة

تحتاج أغلب المدارس إلى عقد اجتماع للارتقاء بمستوى التعليم في المدرسة، لذا فمن الضروري تحضير نموذج محضر اجتماع لمعرفة الأهداف التي تم تحقيقها.

لقد تم عقد اجتماع في مدرسة …………………………………….. وتحت إشراف السيد مدير المدرسة ……………………

بتاريخ ……../………./……. الموافق يوم ………………. في تمام الساعة …………………….. صباحًا.

قام بحضور الاجتماع كلًا من:

1. ……………………………………………….
2. ……………………………………………….
3. ……………………………………………….
4. ……………………………………………….

كما تخلف عن حضور الاجتماع بسبب ظروف خاصة كلاً من:

1. ……………………………………………….
2. ……………………………………………….

تمت مناقشة عدد من النقاط المهمة خلال الاجتماع التي قد تؤثر في مسيرة المدرسة نحو الأفضل خلال الفترة القادمة، وهذه النقاط تتمثل في:

1. ……………………………………………….
2. ……………………………………………….
3. ……………………………………………….
4. ……………………………………………….

في ختام الاجتماع تم التوصل إلى ما يلي:

1. ……………………………………………….
2. ……………………………………………….

تم الانتهاء من الاجتماع في تمام الساعة ……………………

توقيع المدير: ……………………………………….

توقيع المشرف على الاجتماع: ……………………..

ختم المدرسة: ……………………..

 أنواع الاجتماعات التي تستخدم نموذج محضر

إن نموذج محضر الاجتماع من أكثر ما يتم الاعتماد عليه في الاجتماعات التابعة للمؤسسات المختلفة.

• اجتماعات مراجعة الأوضاع الحالية للمؤسسة.
• كافة الاجتماعات المتعلقة بطرح الأفكار الجديدة وأخذ الآراء فيها.
• الاجتماعات الخاصة بالتواصل.
• جميع الاجتماعات التي تحمل تغيرات طارئة، مع تقييمها.
• الاجتماعات المتعلقة بالتطوير.

أهم عناصر محضر الاجتماع

على الرغم من اختلاف الصيغ التي يمكن بها كتابة نموذج محضر الاجتماع، إلا أن هناك بعض العناصر الهامة التي يجب إدراجها.

• مكان عقد الاجتماع.
• ذكر كافة البنود التي تم الاتفاق عليها.
• التوصيات والاقتراحات التي ذكرت أثناء الاجتماع.
• المشرف على الاجتماع.
• الحرص على أن يكون محضر الاجتماع محررًا بزمن
• تاريخ انعقاد الاجتماع بشكل دقيق.
• من الممكن إضافة موعد انتهاء الاجتماع.
• إن تم الاتفاق على موعد اجتماع آخر يتم ذكر ذلك في العقد.
• تلخيص ما حدث في الاجتماع بشكل واضح.
• إن كان هناك مهام وظيفية يجب أن يتم ذكر مهمة كل شخص كان موجود في الاجتماع.

أهمية عمل محضر الاجتماع

نرى في تلك الآونة أن نموذج محضر الاجتماع من أكثر الأشياء التي أصبحت متداولة في جميع المؤسسات ويرجع ذلك إلى أهميته الكبير التي تكمُن في:

• اطلاع الحاضرين والغائبين على كل ما حدث في الاجتماع.
• توضيح النجاحات التي استطاع الاجتماع أن يحققها.
• الحد من التلاعب والتغييرات التي قد تحدث نتيجة اختلاط الأمور على البعض.
• عدم الرجوع في أي قرار يمكن أن يصل له أعضاء الاجتماع.
• إمكانية الاحتفاظ بنسخة ورقية تحتوي على كل ما حدث في الاجتماع.
• يلعب دورًا هامًا في مساعدة المراجعين القانونيين في مراجعة كافة القرارات المتعلقة بالتعاملات المالية.

تعتبر الاجتماعات أمرٌ هام لكافة المؤسسات، لتحقيق الغرض منها يجب أن يتم تحرير محضر اجتماع جاهز بعد الانتهاء، لتسجيل كل ما تم الاتفاق عليه، وبالتالي تقليل المغالطات.