إن التعرف على صيغة طلب إجازة في المملكة العربية السعودية يضمن لك الحصول على الموافقة عليها.. حيث إن إتباعك للشروط والقواعد الأساسية في الطلب ستعزز من موقفك.
صيغة طلب إجازة
في حالة كنت تريد التعرف على صيغة طلب إجازة.. فعليك أولًا أن تكون على علم أن هذا الطلب يتم تقديمه من الموظفين الذين يريدون أخذ فترة إجازة من العمل، مع العلم أنه يتوجب ذكر سبب هذه الإجازة في الخطاب.
تستطيع الوصول إلى نموذج طلب إجازة بكل سهولة.. حيث إن الشكل الأساسي الخاص بهذا الطلب تم الاتفاق عليه.. لكن ما يتغير هو فقط المحتوى الداخلي والأسباب الخاصة بكل فرد، ونحن سنحاول أن نعرض لك نموذج لكل حالة من حالات الإجازة المختلفة من خلال ما يلي:
لا يفوتك أيضًا: صيغة خطاب انهاء خدمات موظف
الصيغة العامة لطلب إجازة
إذا كنت تريد معرفة ما يجب كتابته في صيغة طلب إجازة بشكل عام.. فلا تقلق كل ما عليك فعله هو الاطلاع على ما سيعرض أمامك عبر السطور التالية:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. تحية طيبة وبعد..
السيد مدير شركة/ ………
أود أن أطلب من حضرتكم أن تتفضلوا بالموافقة لي على الحصول على إجازة من يوم.. / .. / .. إلى يوم.. / .. / ….، وذلك لبعض الأسباب التي تتمثل فيما يلي:
- …..
- …..
مع العلم أن عنواني أثناء هذه الإجازة سيكون في ……….، وأنا ………….. الذي يعمل في وظيفة ……….، ضمن مرتبة …… ذات الرقم …… وأتقاضى راتب …….
الإدارة/ …….
التوقيع/ …….
التاريخ/ …….
خطاب طلب إجازة وضع
من المعروف أن المرأة عندما تلد من حقها أن تأخذ إجازة خاصة بها تسمى إجازة وضع.. لكن هذه الإجازة أيضًا تحتاج إلى تقديم طلب للحصول عليها، وتستطيع أن تتعرف على صيغة هذا الخطاب من خلال ما يلي:
بسم الله الرحمن الرحيم.. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
السيد/ …… مدير شركة/ ……….، تحية طيبة وبعد..
أرغب في تقديم طلب عاجل للحصول على إجازة وضع.. حيث أريد الابتعاد عن العمل في الفترة التي تتراوح بين …/ …/ …، وذلك حتى استعيد صحتي وقدرتي على ممارسة أعمالي، لكم كل الشكر والتقدير.
صاحبة الطلب/ …..، تعمل في قسم/ …….
رقم الهاتف الشخصي/ ……..
التوقيع/ …….
التاريخ/ …..
نموذج الحصول على إجازة السنوية
يوجد بعض الموظفين الذين يكونون في حاجة إلى الحصول على إجازة سنوية طويلة من العمل.. حيث يفضلون الاستراحة لوقت متصل، مع العلم أن جميع الأشغال والمهن تعطي هذه الإجازة، لكن بشكل اختياري أكثر.
حيث إن كل موظف له كامل الحرية في الحصول على هذه الإجازة.. أو تقاضي راتب معادل لها، كما يوجد بعض الأماكن القليلة التي تعطي هذه الإجازة بشكل إجباري.. وإذا كنت تريد تقديم خطاب للحصول على هذه الإجازة فعليك متابعة الصيغة التالية:
السيد مدير مؤسسة/ ……… الموجودة في المملكة العربية السعودية، جزيل التقدير والاحترام لحضرتكم..
أريد أن أطلب الحصول على الإجازة السنوية الخاصة بي.. وأرجو الموافقة على ذلك، حيث أريد أن أبدأها في يوم.. / .. / … وستنتهي في يوم.. / .. / …
مع العلم أن هذه الإجازة بغرض …….. حيث لا يمكنني الاعتذار عن هذا الأمر.
اسم صاحب الطلب/ ……
وظيفته بالتحديد في المؤسسة/ …….
رقم الهاتف الشخصي/ …….
العنوان البريدي/ ………
التاريخ/ …….
التوقيع/ ………
صيغة طلب إجازة زواج
إذا كنت من الموظفين المقبلين على الزواج في فترة قريبة، فعليك أن تعرف أنه يتوجب عليك تقديم طلب الحصول على إجازة الزواج قبل الميعاد المراد بفترة.
ذلك حتى يتمكن صاحب المكان من ترتيب أموره، وإيجاد شخص أخر للعمل خلال هذه الفترة.. وبشكل عام يكون هذا الخطاب مقدم بالشكل الذي سيعرض أمامكم فيما يلي:
السيد المحترم/ ………..، رئيس شركة/ ………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. تحية طيبة وبعد..
أريد أن أحصل على إجازة لمدة …. تبدأ من يوم.. / .. /..، وتنتهي في يوم.. / .. /..، وذلك بسبب أني مقبل على الزواج خلال هذه الفترة.
حيث إن فرحي يوم.. /.. /.. وأتمنى أن تشاركني بالحضور إليه إذا أمكن ذلك.. وهذه الدعوة لجميع من في الشركة، لكم منى جزيل الشكر والاحترام.
اسم مقدم الطلب/ ……
عنوانه/ …..
رقم الهاتف/ ……
البريد الإلكتروني/ ……
التاريخ/……
التوقيع/……
النقاط الواجب ذكرها في خطاب طلب إجازة
هناك مجموعة من النقاط التي يجب أن يحافظ الفرد على ضرورة تواجدها في طلب الإجازة الخاص به.. ويمكنك أن تتعرف على كافة هذه النقاط من خلال النقاط التالية:
- يجب أن يبدأ الخطاب بالتحية وتقديم التقدير إلى المدير أو المسئول عن مكان العمل.
- من الضروري أن يقوم الفرد بذكر أسباب الحصول على هذه الإجازة المفاجئة، مع ضرورة أن تكون أسباب منطقية ومقنعة تستحق تعطيل العمل.
- يفضل أن يوقع الموظف على طلب الإجازة الخاص به.
- على الفرد أن يكتب البيانات الأساسية الخاصة به.. سواء من اسم أو وظيفة أو راتب.
- تعتبر من أهم نقاط طلب الإجازة أن يتم ذكر موعد الإجازة بالتفصيل.. أي من البداية إلى النهاية.
- من الممكن أن يضيف الموظف رقم هاتفه الشخصي.. أو عنوانه أو البريد الإلكتروني الخاص به.
لا يفوتك أيضًا: تحميل نموذج عقد عمل Word
كيفية قبول طلب الإجازة للموظف
يوجد مجموعة من الشروط التي يجب أن تتوفر في طلب الإجازة حتى يتم الموافقة عليه.. وإذا كنت تريد التعرف على هذه الشروط، يمكنك الاطلاع على ما يلي:
- يفضل كتابة سبب الحصول على الإجازة.. خاصة إذا كانت إجازة اضطرارية.
- يجب أن يكون الشخص مسجل كموظف في إحدى المصالح الحكومية.
- على الفرد أن يحدد نوع الإجازة الذي يريد الحصول عليها.. وذلك لمعرفة إذا كانت مدفوعة الأجر أم بلا راتب.
- يتوجب على الموظف أن يحصل على موافقة مدير القسم التابع له قبل أن يرسل خطاب الإجازة إلى صاحب الشركة أو المؤسسة.
- من الضروري أن تكون الإجازة المطلوبة ضمن العارضة المسموح بها للموظف.
إجازات الموظفين في السعودية
بعد أن تعرفت على صيغة طلب إجازة بأكثر من شكل ولأكثر من سبب.. يجب أن تتعرف على نظام الإجازات المتبع في المملكة العربية السعودية، وذلك لتكون على علم بعدد الأيام المسموحة لك خلال الشهر والسنة.. ويمكنك أن تصل إلى كل هذا من خلال السطور التالية:
- إذا كان الشخص ذاهب إلى الحج أو العمرة.. يكون له إجازة تتراوح بين 10 و15 يوم.
- يوجد لكل شخص إجازة سنوية مدفوعة الأجر عبارة عن 21 يوم، وهذه الإجازة يتم تطبيقها إذا كان الشخص لم يكمل الـ 5 سنوات، أما في حالة إكمالهم سيحصل على إجازة تقدر بـ 30 يوم.
- في حال فقدت المرأة الموظفة زوجها.. سيكون لها الحق في الحصول على 4 شهور إجازة، وهذه الفترة تكون مدفوعة الأجر.
- من حق الموظف أن يحصل على جميع الإجازات الرسمية الخاصة بالدولة.. وذلك مثل إجازات عيد الأضحى وعيد الفطر والعيد الوطني.
- هناك إجازة للمرأة التي تلد.. حيث يكون من حقها الحصول على فترة تقدر بشهرين ونصف، وهذه الإجازة تكون مدفوعة الأجر.
- إذا كان الموظف لديه حالة وفاة لأحد الأقرباء من الدرجة الأولى.. يكون من حقه الحصول على 5 أيام مدفوعة الأجر.
- لا يفوتك أيضًا: نموذج طلب استقالة من العمل جاهز
الإجازة الاضطرارية
يتم استخدام هذا النوع من الإجازات عند وقوع الشخص في مشكلة أو تعرضه إلى حادث ما.. حيث يسمح باستخدام هذا النوع من الإجازات لعدد محدد من المرات فقط.. لكن هذا يختلف من مكان لمكان.
التعرف على صيغة طلب إجازة من أهم الأمور التي يجب الاهتمام بها.. حيث يمكن أن يتم رفض الطلب الخاص بك بسبب وجود خطأ في الصيغة.