كتابة محضر اجتماع قصير جاهز،تعقد كل الشركات والهيئات الكثير من الاجتماعات والتي يجب بعد الانتهاء منها كتابة محضر يخلص محتوى الاجتماع والتوصيات وتحديد الإنجازات والمهام المطلوبة في الفترة القادمة .
نموذج محضر اجتماع جاهز
انه في يوم ….. الموافق …….. /……………/………. تم اجتماع ……….
الساعة ……….. تحت رعاية ……………
بحضور الأعضاء
1- ………. 4- ……………
2- ………… 5- ……………
3- ………… 6- ……………..
واعتذار الاعضاء
- ………..
- …………
- ……….
وذلك لمناقشة جدول الاعمال و بندوه
- ………..
- ………….
- ………….
وقد أسفرت المناقشات عن عدة قرارات و توصيات هي
- ……………
- …………….
- ……………
وقد اتفق الحضور على عقد اجتماع تالي في يوم ….. الموافق …..
وانتهى الاجتماع في تمام الساعة …..
التوقيع ……..,……………,………….,………….
تحت إشراف / ………………..
محضر اجتماع مدرسة
في تمام الساعة …….. من صباح يوم ……….. الموافق …./…../….. م ، قد تم عقد اجتماع بعنوان ………… بقيادة مدير المدرسة الاستاذ /………… ، وبحضور كل من
- ………
- …………
- ………….
- ……….
- ……………
حيث بدأت الجلسة بكلمات بعثت الحماس في النفوس قدمها السيد مدير المدرسة ، ووكيل المدرسة ، وقد شملت الكلمة مجموعة من البنود أهمها
- …………
- ………….
- ………….
حيث تم مناقشة كثير من الأمور الهامة خلال الجلسة ، التي تمحورت حول متطلبات الطلاب وأولياء الأمور ، ومن أهم النقاط التي تم مناقشتها هي
- …………
- …………..
- ………….
وفي الخاتمة تم الاتفاق على القرارات الهامة التي سوف يتم تطبيقها من الأسبوع الجاري ، والاتفاق على اجتماع الشهر المقبل في نفس الموعد للتأكد من تحقيق الأهداف ونتائج الاجتماع الجاري .
امضاء
سكرتير الجلسة/………… مدير المدرسة / …………..
محضر اجتماع شركة قصير
نموذج لمحضر اجتماع مجلس الإدارة رقم ……………. لسنة …………….
المنعقد بتاريخ ………/…………/………..
جدول الأعمال
- تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه .
- عرض قيمة المصروفات والإيرادات عن الثلاث شهور السابقة .
- دراسة قبول بعض الأعضاء الجدد
- مناقشة ما تم تنفيذه من القرارات بالجلسة السابقة بتاريخ …./…../…..
- النظر في التقرير الشهري عن نشاط الشركة عن شهر …..،…..،……..
- مايستجد من اعمال .
محضر الجلسة
في يوم …… من شهر ….. لسنة ….. في تمام الساعة …. ص/م ، اجتمع السيد رئيس مجلس الادارة بمقر الشركة والمدير العام السيد / …………. ، والعضو المنتدب السيد /…………. وحضور كل من السادة الاعضاء
- ……………
- ………..
- …………..
- ……………..
- ……………..
وقد تغيب عن الحضور السادة
- …………
- …………
فقد حضر عدد ……….. عضوا من إجمالي ………. لذا كان الانعقاد قانونيا ، وبدأ النظر في جدول الأعمال والمناقشات وتم اتخاذ القرارات التالية
تم تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه
تم الموافقة علي قبول العضو السيد /……..، السيد /……… للانضمام لرئاسة مجلس الإدارة.
الاتفاق على سير العمل خلال 6 شهور قادمة ، وزيادة نسبة المبيعات والوصول إلى نسبة أرباح …….. خلال هذه الفترة .
أقفل المحضر في حوالي الساعة ……….. ص/ م.
توقيع
رئيس مجلس الإدارة / ………….
أنواع المحاضر
- محضر الاجتماع
- وهو الوثيقة التي يتم فيها تدوين ما يحدث داخل الاجتماع ، والتوصيات والقرارات التي يتم الاتفاق عليها .
- حيث يوقع عليه الأعضاء ورئيس الاجتماع .
- محضر التنصيب
- هو المستند الذي من خلاله يتم تثبيت مشروع جديد .
- ويوقع عليه الرئيس الإداري والتنفيذي للمشروع .
- حيث يذكر به جميع الالتزامات التي تقع على عاتق الطرفين .
- محضر المعاينة
- يقوم المختص بالمعاينة بكتابة هذا المحضر ، ويكون ضمن الصلاحيات القانونية التي يكلف بها الرئيس شخص بعينه .
إلى هنا نكون قد انتهينا من ذكر أكثر من نموذج محضر اجتماع ، يسعدنا تلقي تعليقاتكم اسفل المقال .