طريقة تقديم عذر غياب عن محاضرة, يعتبر حضور المحاضرات الجامعية أمر في غاية الأهمية، حيث يساعد في تثبيت المعلومات بسهولة وتحسين الفهم، وبالتالي يساعد في المذاكرة، وتوقع أسئلة الامتحان، مما يؤدي إلى زيادة فرص الحصول على تقدير أعلى.
تقديم اعتذار عن غياب محاضرة
إذا أراد الطالب أن يكتب اعتذارًا بنفسه كل ما عليه أن يقوم:
- أولًا تحديد القسم المختص بهذا الشأن، والشخص الذي سيقدم إليه العذر.
- سواءً كان سكرتير القسم الذي يدرس به الطالب أو سكرتير العميد أو الموظفين المنوط بهم تسجيل الغياب والحضور..
ثم عليه بعد ذلك اتباع الخطوات التي سيرد ذكرها لاحقًا.
طريقة كتابة خطاب اعتذار عن عدم حضور محاضرة
- يجب بعد ذلك كتابة سبب الغياب بصيغة مباشرة وألفاظ واضحة.
- بعد ذلك على الطالب أن يذكر ما لديه من مستندات تثبت سبب غيابه.
- وفي النهاية على الطالب أن يوجه التحية والتقدير للشخص أو الجهة المختصة على سعة صدرها وتفهمها للأمر وقبول العذر المقدم.
- ومن المعروف أن كل جامعة لها لوائحها الخاصة بها، وقواعدها المنظمة لسير العمل والدراسة بها، وأحد أهم تلك القواعد هو الحضور والغياب.
- حيث تقوم كل جامعة بتحديد نسبة الغياب المسموح بها للطلاب، وفي حالة تخطي الطالب هذه النسبة عليه أن يقدم عذر مقبول للشؤون الأكاديمية.
- ويوضح فيه سبب الغياب ويجب أن يرفق معه ما يثبت عذره، وعادةً تقوم أقسام الشؤون الأكاديمية بإعداد نموذج خاص بهذا الشأن، وكل ما على الطالب أن يقوم بتعبئته.
نموذج اعتذار عن غياب المحاضرة
فيما يلي نقدم لكم صيغة خطاب اعتذار عن غياب محاضرة، موجه إلى أستاذ المادة:
السيد الدكتور الفاضل/
أستاذ مادة/
تحية طيبة وبعد.
أقدم لسيادتكم خالص اعتذاري عن عدم حضور محاضرة سيادتكم يوم… الموافق… /… /… وذلك بسبب…، ومرفق مع هذا الخطاب المستندات التي تثبت صحة كلامي، وهي…
الرجاء من سيادتكم التكرم بقبول اعتذاري، ولسيادتكم جزيل الشكر وعظيم التقدير.
مقدمه لسيادتكم:
الطالب/
بقسم/
الفرقة/
تقديم اعتذار غياب عن محاضرة عبر الإنترنت
من الجدير بالذكر أيضًا أنه ومع التقدم التكنولوجي والاعتماد على الإنترنت في شتى مناحي الحياة، أصبحت هناك بعض الجامعات التي تتيح لطلابها تقديم عذر الغياب عبر الإنترنت.
وذلك عن طريق ما يلي:
- قيام الطالب بتسجيل حساب جديد على موقع الجامعة أو الكلية التي يدرس بها الطالب، ويبدأ في تدوين بياناته الشخصية، الاسم، والقسم، والفرقة الدراسية.
- واختيار طلب التواصل مع إدارة الكلية، وهنا يظهر للطالب اختيارين “إدخال طلب جديد”، و”متابعة طلبات سابقة”، عليه أن يختار طلب جديد.
- ثم يختار تقديم عذر غياب، وفي هذه الحالة قد يظهر له نموذج يقوم بتعبئته أو يقوم هو بكتابة العذر وسبب الغياب، وعليه أن يوضح عدد الأيام أو المحاضرات التي تغيب عنها وتاريخها.
- وبعد ذلك عليه أن يقوم بإرفاق أي مستند بحوزته يثبت صدق السبب الذي ذكره، وتقرير طبي مثلًا، أو شهادة وفاة في حالات الوفاة، أو ما إلى ذلك، ويجب أن يكون الملف أو المستند المرفق بصيغة ملف
- مع مراعاة أن يتم تقديم العذر خلال أسبوعين على أكثر تقدير من تاريخ تغيبه عن المحاضرة، وإلا لن يتم الالتفات إليه.
- وأخيرًا يقوم بإرسال اعتذاره بالضغط على زر “حفظ”.
- وبعد ذلك سوف تظهر رسالة تأكيد على الشاشة، تفيد أنه قد تم إدخال الطلب وعليه أن يتابع رد أو موقف الكلية عبر نفس الصفحة أو الموقع بعد عدة أيام أو أسبوع، ليعرف إن كان عذره قد قُبل أم لا.
- ومن الجدير بالذكر أن ما ينطبق على غياب محاضرة ينطبق أيضًا على التغيب عن امتحان من حيث الأعذار المقبولة وطريقة تقديمها.
سياسة الجامعات في الغياب والحضور
بالرغم من أهمية حضور المحاضرات إلا أن بعض الطلاب يتجاهلون ذلك، اعتقادًا منهم أن الكتب الدراسية كافية للمذاكرة وتحصيل العلم، لكن هذا الاعتقاد خاطئ، حيث أن الدراسة الجامعية تختلف عن الدراسة في المراحل السابقة، ويعتمد النجاح والتفوق في المرحلة الجامعية بشكل كبير على حضور المحاضرات.
وحسب سياسة الجامعات فإن الطالب مُلزم بحضور جميع المحاضرات في المواعيد المحددة لها، ويُحرم من دخول الامتحان إذا زاد غيابه عن نسبة معينة تختلف من جامعة لأخرى، حيث نجدها في بعض الجامعات 10% وفي جامعات أخرى 12% ولكن لا تزيد عن 25%.
وفي حالة غياب الطالب يجب أن يقدم اعتذارًا لأستاذ المادة عن عدم حضوره، ولكي يُقبل اعتذاره ولا يُسجل غائبًا يجب أن يكون مبرره منطقيًا، وأن تكون لديه أسبابًا قوية للغياب.
ولا يُسجل حاضرًا إلا من تواجد في قاعة المحاضرات لحظة قراءة قائمة الحضور، ويُسجل غائبًا كل من تخلف عن الحضور أو تأخر عن موعد المحاضرة.
الأعذار المقبولة للغياب
- وفاة أحد أقارب الدرجة الأولى مع تقديم ما يؤكد ذلك.
- أعذار مرضية ومنها دخول المستشفى نتيجة الإصابة بمرض ما، وفي هذه الحالة يجب إحضار تقرير طبي مُعتمد من المستشفى ومن مديرية الصحة التابعة لها.
- عذر مرضي مُرفق بتقرير طبي من طبيب متخصص.
- الاعتقال مع إرفاق ما يؤكد ذلك عن طريق شؤون الطلبة.
- السفر خارج البلاد لأسباب قهرية، مثل تلقي العلاج أو تجديد الإقامة، مع تقديم الأوراق التي تثبت ذلك عن طريق شؤون الطلبة.
وفي النهاية يجب أن يدرك الطالب أن حضور المحاضرات يعود عليه بالنفع، وعدم حضورها يؤثر بالسلب على مستواه الدراسي، وأنه بدخوله إلى المرحلة الجامعية أصبح شخصًا مسئولا، ومن الواجب عليه أن يلتزم بنظم وضوابط الجامعة التي ينتمي إليها، ولا يلجأ للغياب والأعذار إلا في حالة الضرورة القصوى.
عزيزي القارئ نتمني أن نكون قد قدمنا كافة المعلومات عبر موقع شملول ونحن على استعداد لتلقي تعليقاتكم واستفساراتكم وسرعة الرد عليها.