بحث عن استثمار الوقت, يمثل استثمار الوقت أمر هام في سبيل تسريع الأعمال وانجاز المهام المختلفة والمحددة وفق جدول الأعمال المعد لها حيث يساعد هذا في تحقيق نتائج ايجابية أعلى ويضمن الوصول للأهداف المرجوة في مواعيدها المحددة والمعدة سلفًا.
بحث عن الوقت
- الوقت هو الفترة الزمنية التي نملكها لإنجاز شيء معين قد تم الإعداد له مسبقًا.
- ويتكون الوقت من مجموعة من الثواني والدقائق التي يجب أن نحرص عليها ونحسن استغلالها.
- ويحسن استغلال الوقت من أداء الأعمال المختلفة ويضمن لها أعلى معدل ممكن من الفاعلية والكفاءة.
- يساعد حسن استغلال الوقت الفرد في تكييف نفسه على أداء معظم الأعمال المطلوبة منه بكفاءة ودقة عالية تضمن تحقيق نتائج ايجابية.
استثمار الوقت بشكل منظم
- يتطلب استثمار الوقت النظام والدقة بحيث يتم تحديد المهام المطلوبة ودراسة الوقت الزمني اللازم لتحقيقها.
- ويتفق هذا الأمر مع القاعدة التي تشير إلى إن كل دقيقة تستنزفها في التخطيط تنقذ لك عشر دقائق في التنفيذ.
- ويتطلب الأمر دراسة مدى كفاية المدة الزمنية المحددة في انجاز المهمة أو النشاط.
- قد يحتاج الأمر إلى ابعاد المؤثرات والعوامل التي تتسبب في تشتت الذهن وتخلق حالة من الفوضى.
- ويعتمد استثمار الوقت على مجموعة من المهارات والأدوات والتقنيات.
الموضوعات المتعلقة باستثمار الوقت
يرتبط استثمار الوقت بعدد من الموضوعات والمجالات الأخرى التي تشمل:
- تحديد قائمة الأولويات والاهتمامات الشخصية والعملية.
- تحفيز الإلتزام بجدول المواعيد من خلال تخصيص مكافآت ومنح هدايا للملتزمين فقط.
- تهيئة الأجواء والبيئة المحيطة بكافة العوامل المناسبة من أجل المساعدة في قضاء الأمور وانجاز الأعمال في مواعيدها.
- ترتيب الأنشطة والأعمال وفق قائمة الأولويات والاهتمامات التي تم اعدادها.
- تخصيص فترات زمنية أقل للأنشطة الغير مرتبطة بالأولويات والاهتمامات.
كيفية استثمار الوقت
يرتبط استثمار الوقت بترتيب نظام وروتين الحياة اليومي وتوزيع الأنشطة بشكل يحقق اقصى استفادة ممكن ويضمن انجاز الأعمال في أوقاتها، ويمكن تدبير ذلك من خلال اتباع الأساليب التالية.
الابتعاد عن المشتتات
- يمثل الابتعاد عن المشتتات أحد أهم الطرق والوسائل المتبعة لإستثمار الوقت واستغلاله.
- تشمل عوامل التشتت “رنات الهاتف، الرسائل النصية، تصفح مواقع التواصل الاجتماعي، تسجيل الدخول على المواقع”.
- كل هذه العوامل السالف ذكرها تستنزف من الوقت وتؤثر على الانتباه والتركيز.
- ويساعد ابقاء الهاتف خارج الخدمة أثناء العمل في الإسراع من انجاز الأعمال الهامة وأداء المطلوب في الموعد المحدد.
ترتيب الأولويات
- يعد ترتيب الأولويات كما أشرنا مسبقًا من أهم العوامل التي تضمن انجاز المطلوب في موعده.
- ويتم ذلك من خلال تحديد وسرد المهام في قائمة من حيث الأكثر أهمية.
- وعند الإنتهاء من انجاز كل مهمة يتم الإشارة إليها لتوزيع الوقت بين المهام المتبقية.
تحديد الوقت اللازم لكل مهمة
- يتطلب انجاز كل مهمة مساحة من الوقت التي يستلزم معرفتها وتسجيلها في جدول المواعيد.
- ويجب الحرص على انهاء المطلوب في الموعد المحدد والذي سبق تحديده.
- يمكن القيام بذلك من خلال وضع خطة والعمل على الإلتزام بها بشكل كامل ودقيق.
- وقد يساعد تحديد مهلة زمنية لكل خطة في الإسراع من تنفيذها والانتهاء منها قبل الموعد الذي تم تحديده لها.
أساليب استثمار الوقت
يمكن الاعتماد على الطرق التالية التي تسهل من عملية انجاز الوقت والتي تشمل:
- مواصلة العمل من أجل إنجاز المهام الصعبة في البداية ومن ثم توزيع باقي الوقت على الأعمال السهلة والخفيفة.
- تجنب القيام بجدولة المهام حيث إن الإنشغال بعمل اضافي قد يعرضك لاستنزاف الكثير من الوقت.
- العمل على اتخاذ قسط من الراحة لإلتقاط الأنفاس.
- معرفة إن العمل الدقيق يحتاج إلى الموازنة حيث لا يمكن للشخص أن يصبح منتج من دون الحصول على الراحة البدنية والعقلية والذهنية.
- تساعد هذه الإستراحة في العودة مجددًا أكثر نشاط وإقبالا على العمل.
- الحرص على مكافأة الذات بعد الإنتهاء من المهام كأن يقوم الشخص بإشباع رغباته بأي عمل يفضل القيام به مثل الذهاب إلى السينما أو الاستماع إلى الموسيقى.
- تلاشي الإنشغال مع الآخرين في مواضيعهم الغير هامة والتي تشتت الإنسان عن تركيزه وتعرقله عن أداء عمله.
- عدم استقبال الضيوف في أوقات العمل والإعتذار بلباقة.
نصائح للاستفادة من الوقت
- قم في البداية بتسجيل كافة المهام التي استطعت انجازها طوال الأسبوع أو الشهر الماضي.
- أحرص على تقييم أدائك ومستواك في العمل وهل يتفق مع طموحك ويخدم أهدافك أم لا.
- أحرص على ضبط المنبه للاستيقاظ مبكرًا كل صباح والإستمتاع باليوم من بدايته والإستفادة من كل دقيقة فيه.
- عند وضع جدول زمني لخططك اليومية أحرص على تخصيص وقت للمشاكل والظروف الطارئة.
- أحرص أيضًا على بدء يومك مبكرًا عن المعتاد لتلاشي التأخير.
- أعمل من أجل هدف محدد حيث يضيع وقت الإنسان بشكل عام نتيجة شعوره بالفراغ وبسبب غياب الدوافع عنه.
- لا تهمل هواياتك الشخصية حتى لا يتثاقل الضغط عليك ومن ثم تلجأ إلى اضاعة الوقت.
عرضنا لكم متابعينا بحث عن استثمار الوقت، للمزيد من الاستفسارات؛ راسلونا من خلال التعليقات أسفل المقالة، وسوف نحاول الرد عليكم خلال أقرب وقت ممكن.